职位描述
人力 | 行政 | 管理/高级管理/总裁助理/总经理助理
一、任职资格
1.本科及以上学历,专业不限;
2.25-35周岁,1-3年相关工作经验,有制造业行业经验者优先考虑;
3.熟练使用Office办公软件;
4.持有C1及以上驾驶证,3年以上实际熟练驾驶经验;
5.优秀的统筹执行与闭环管理能力、良好的沟通协调、临场应变能力、极强的保密意识;
6.抗压能力强,适配弹性工作模式,可接受临时加班、短途/异地出差。
二、岗位职责:
1、各部门工作落地跟踪与督办
1)任务梳理与汇总:负责整理并跟踪总经理下达至各部门的工作任务要求等;
2)全程跟进督办:跟踪各部门工作推进进度,实时掌握工作动态;定期汇总并汇报各部门工作落地情况;
3)会议协助跟进:组织公司内部会议,做好会议纪要整理,精准记录并跟踪会议决议及各部门待办事项。
2、总经理日常行政辅助工作
1)日程管理:协助统筹总经理工作计划与行程安排;
2)出行勤务保障:外出期间配合完成商务接待、外勤对接等辅助工作。
3) 事务对接:协助总经理对接公司内部各部门、外部合作单位及来访客户,做好基础沟通、事务传达、信息转接等工作;
4)资料整理:负责总经理日常文件、报表、资料的收集、整理、归档、打印等工作。
3、完成总经理交办的各类临时性、突发性辅助工作,全力配合总经理日常工作开展。
联系方式
联系人:
***
手机:
153****6978
工作地点
江阴市港城大道988号6号楼
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