职位描述
法务专员/主管
一、合同全生命周期管理
1.起草、修订、审核采购、销售、代工、租赁、服务、代理、跨境仓储等全部业务合同,核查合法性、违约责任、付款、质保、争议管辖等风险条款,重点审查跨境贸易规则、跨境付款、境外管辖、进出口合规、产品责任、违约责任、质量质保等风险条款,出具法务审核意见及修改建议。
2.结合目标国别法律法规,建立、迭代国内外标准化采购、销售合同模板库,建立、更新公司标准化合同模板库,优化常用范本;落实合同会签流程,跟踪合同履约异常,提示履约风险。
3.协调各生产基地合同分类归档、台账登记,定期盘点存量合同。
二、合规与制度审查
1.审核公司规章制度、人事制度、对外函件、承诺书、保函、公告等法律文书;对不合规条款提出修改方案。
2.实时更新《民法典》《公司法》《劳动合同法》及行业(精细化工、农药及医药)监管新规,跟踪各市场目标国家进出口、农药准入、精细化工品准入、外贸管制新规,分析政策变动对业务影响,发布合规提示。
3.与公司内审部门紧密合作,定期开展内部合规自查、法律风险体检,出具风险排查报告,落地整改建议。
三、法律咨询、培训与商业秘密保护
1.对接业务、财务、行政人事、采购销售等全部门日常法律咨询,即时解答合作、用工、回款、资质等法律问题,提供落地法律意见。
2.每年组织1-2次定向人员普法培训(合同风控、用工风险、知识产权、商事维权、商业秘密保护等),提升全员合规意识。
3.牵头搭建覆盖生产基地、销售、研发、采购全链条商业秘密保护管理制度体系,明确配方工艺、生产技术、客户资源、报价、供应链成本等涉密信息分级标准。
4.修订员工保密协议、竞业限制协议,新增供应商、境外合作方配套保密条款,跟进协议签署与履约督查。
5. 定期开展全公司商业秘密风险排查,制定泄密应急处置方案,针对泄密行为固定证据并组织维权。
四、纠纷、诉讼与非诉处理
1.负责合作违约、客户欠款追偿、经销纠纷、商业秘密侵权、劳动争议等事前协商谈判,优先和解止损;无法和解时整理证据、对接外部律师。
2.配合外聘律师完成诉讼/仲裁立案、证据整理、文书草拟、庭审辅助、强制执行跟进,全程管控案件进度,定期向总经理上报案件进展。
3.处理市场监管、海关、税务等行政问询、投诉、行政处罚对接工作。
五、知识产权、证照管理
1.配合行政部门办理营业执照变更、各类经营资质证照续期;管理法人授权书、介绍信开具与备案。
2.配合商标、专利、著作权申报、续展、侵权排查与维权。
3.协助管控公章、合同专用章使用合法性和合规性,把控用印风险。
六、外聘律所管理与其他
1.筛选、对接、考核常年法律顾问,统筹律所选聘、案件委托、律师费核算与服务验收。
2.参与招投标、投融资、股权变更、新项目立项等重大商务谈判,现场提供法律支撑。
3.协助撰写合规宣传文稿,配合公司IT部门做好公司公众号宣传。
4.配合内外部审计工作。
5.完成上级交办的其他临时性法务工作。
工作地点
江苏/无锡市江阴市/利港街道
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