职位描述
财务/会计助理
1. 处理应付账款交易
1)接收供应商发票并在SAP系统中进行发票核对。
2)负责手动三方/双方匹配(如采购订单、发票、总报告、服务完成报告、项目检查报告等)
3)确保付款方案正确,并设有检查点,确保没有重复付款和错误。
4)发票清算和凭证准备,并附有充足的支持文件和批准。
5)负责增值税进项税扣除申报,并负责向税务团队提交SAP与黄金税之间的增值税对账报告。
6)每月准备转移不良不良贷款名单以支持不良管理。
7)及时回复有关发票和付款安排状态的咨询。
8)负责应付账目的申报(发票、支持文件,如服务完成报告和检查报告、审批等)
9)与不良品管理团队合作,最大限度地将不良品转移给供应商。
10)为总账团队准备每月应计的发票清单。
11)向GL团队准备交通货物清单,以便年底获得应付账款。
2. 进程支付管理
1)每月进行应付账款老化分析,负责采取行动解决长期陈旧项目(保修、被冻结的项目)
2)进行预付款分析,并负责解决逾期项目。
3)负责每月的GR/IR分析,并领导采取行动清除陈年物品。(包括采购部、仓储部、项目组等)
4)负责审查被阻滞的发票,并领导采取行动解决(调查每个价格和数量差异的根本原因)
5)负责向利益相关方提交应付账款演变分析报告。(例如财务主管/金融BP)
6)根据应付账款团队负责人、SSC经理或其他利益相关者的要求,准备其他定期或临时的应付账款管理报告。
7)向CCPD编制DPO和不良账款付款报告,提供分析和建议,以支持CCPD做出业务决策。
8)每周负责向财政部提交现金支付预测报告以进行现金准备。
3. 定期进行和解
1)主导与第三方/ICO供应商定期对账
2)负责客户差额调查,并准备针对差额调查的应付账款对账报告。
4. 其他
1)执行应付账款组长或SSC经理
分配的其他临时职责 2)在外部和内部审计中提供支持。
3)识别过程中的内部控制风险,提出解决方案并向上反映管理层。
4)为RPA/自动化项目提供支持
工作地点
江苏/无锡市江阴市/城东街道
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